Realtà attiva nell’ambito dei servizi gestionali e amministrativi seleziona una risorsa da inserire nell’area segreteria con funzioni di coordinamento comunicazioni e gestione operativa della sede.

La figura supporta l’organizzazione interna garantendo fluidità nelle attività quotidiane e corretto smistamento delle informazioni.

Attività operative

• Gestione del front desk con registrazione accessi e supporto ai visitatori
• Coordinamento delle comunicazioni telefoniche e digitali in entrata
• Organizzazione delle attività giornaliere e gestione agenda condivisa
• Predisposizione e controllo della documentazione interna
• Inserimento dati e aggiornamento delle informazioni nei sistemi aziendali
• Supporto amministrativo trasversale ai diversi reparti

Profilo ricercato

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buona dimestichezza con strumenti informatici e applicativi di uso comune
• Capacità di gestione autonoma delle priorità
• Precisione nella gestione documentale
• Attitudine alla collaborazione e alla relazione professionale

Inserimento

• Contratto a tempo determinato
• Orario full time 09:00–13:00 / 14:30–18:30
• Affiancamento iniziale sulle procedure operative
• Buoni pasto aziendali

Sede di lavoro: Viterbo