Azienda commerciale attiva nella fornitura di soluzioni dedicate alla gestione dei consumi in ambito domestico e aziendale ricerca una risorsa da inserire nelle attività di front office, ricezione dell’utenza e supporto organizzativo alle richieste in ingresso.

La figura selezionata si occupa della gestione del primo accesso dei clienti, del coordinamento delle comunicazioni iniziali e del corretto smistamento delle richieste verso le funzioni interne di riferimento.

Attività principali

• Gestione dell’ingresso dei clienti e organizzazione del primo contatto presso la sede
• Raccolta delle esigenze espresse dall’utenza privata e aziendale
• Smistamento delle richieste ai referenti interni in base alla tipologia di necessità segnalata
• Gestione delle chiamate ricevute e supporto nella trasmissione delle comunicazioni interne
• Organizzazione dell’agenda relativa agli accessi e agli incontri programmati
• Registrazione delle informazioni utili e aggiornamento dei dati raccolti durante la giornata
• Supporto nelle attività di ordine e gestione documentale dell’area front office

Requisiti richiesti

• Predisposizione al contatto con il pubblico
• Capacità di comunicazione chiara e gestione ordinata delle richieste
• Precisione nella raccolta delle informazioni e attenzione ai dettagli
• Buona dimestichezza con posta elettronica, agenda digitale e strumenti informatici di base
• Capacità di lavorare con continuità anche in presenza di attività multiple
• Valutati anche candidati alla prima esperienza lavorativa

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato full time iniziale di 6 mesi
• Affiancamento pratico nelle attività di front office e nella gestione delle procedure interne
• Buoni pasto
• Contesto organizzato con attività pianificate
• Inserimento in ambiente dinamico a contatto con clientela privata e aziendale

Sede di lavoro: Grosseto